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2017-06-29
6月6日上午,銀億集團財務共享服務(一期)項目啟動會在集團28樓會議室順利召開。集團常務副總裁張明海、股份公司執行總裁方宇、集團總裁助理梁勇波、計財部總經理王曉翔、集團副總審計師朱瑩、集團各部門和各下屬公司負責人以及用友公司項目小組成員出席會議,異地公司通過視頻參會。會議由集團總裁助理孫堂港主持。
用友公司財務共享專家顧問鄭丹蕊首先通過財務管理的特點、財務管理轉型的路徑、財務管理的演進史以及財務共享的影響等內容,詳細介紹了財務共享轉型的意義。根據銀億集團對財務共享中心提出的“統一劃分、分步實施”的實施策略,結合集團現狀調研,做出了初步設計規劃,將財務共享服務項目分為兩期。項目第一期:成立財務結算中心。對組織范圍以及業務范圍進行框定,重點部署財務核算標準化和資金集中管理工作。一期項目預計12月26日前完成。項目第二期:成立財務共享中心,財務共享標準化實施。對有條件的公司,實施業財一體化,提升數據效率,并且打造財務共享作業平臺。二期項目預計3-5年內完成。
用友公司總裁助理鮑磊表示,很高興能夠與銀億集團達成戰略合作伙伴關系,并強調用友公司將全力以赴,把銀億集團財務共享服務項目打造成全國財務共享服務的樣板項目。
在聽取了用友公司的匯報之后,集團常務副總裁張明海向與會人員分享了財務共享服務項目從開始提出到最終立項的過程,明確指出了財務共享服務項目在集團未來發展中的重要地位,并對實施困難和項目優勢作了分析。首先,從集團性質、公司財務、稅務安排以及信息化現狀等方面,指出集團實施財務共享項目存在的潛在困難。其次,財務共享項目在降本增效、提高風險把控能力、促進財務人員轉型以及推動集團戰略轉型等方面將會發揮重要作用。再次,該項目受到了集團總裁高度重視,由集團領導親自掛帥,同時有用友公司的全力支持,體現了財務共享項目實施的優勢。
最后,張明海副總裁對用友公司項目組、下屬公司和職能部門以及項目實施小組提出了以下幾點要求:
一是用友公司在保證項目小組成員穩定的同時,要將銀億集團財務共享服務項目打造成民營企業中多元化、跨國界的全國樣板項目。保證一期項目按時完工,對二期工程要提前做好計劃和安排,成熟一個,實施一個。同時加強互相之間的交流、溝通與協作。
二是集團下屬公司及職能部門要高度重視,業財一體化的實施,有助于快速提高下屬企業的經濟效益和抗風險能力,下屬公司及職能部門要不斷攻堅克難,積極引導財務共享服務項目在公司的落地和實施。有條件的下屬公司要先行,積極推進財務共享服務項目的進程。
三是項目實施小組遇到問題要及時向有關領導反映溝通,做好服務,多下基層。與用友公司和集團機關各職能部門項目組保持聯系,及時反饋項目實施情況,并盡早規劃財務共享二期項目,盡早落實。同時加強對自身信息化專業知識的學習和實踐,提高專業技能與水平。
最后,張總強調,項目實施小組要努力做好此次財務共享服務項目,不辜負用友公司的付出,不辜負集團領導的期望,在12月26日做好財務共享一期項目的驗收,同時努力推進二期業財共享服務項目的進程。
股份公司執行總裁方宇表示,財務共享服務項目對于財務系統的整合具有重要意義,銀億股份將通力配合,竭盡全力支持做好此項目,抓住此次財務共享服務項目建立的契機,提高公司的管控力度。同時建議將財務共享服務項目的實施情況納入年度考核目標,共同推進財務共享服務項目的實施。
集團總裁助理梁勇波表示,集團公司下屬的貿易公司將積極配合,全力推進財務共享服務項目的實施,并且通過團隊的共同努力,及時發現問題、解決問題,盡快將財務共享服務項目在貿易公司落地。
集團總裁助理孫堂港首先強調了財務共享服務項目在集團信息化建設進程中的重要性,并表示項目建成后,銀億集團的信息化水平將達到寧波領先、全國一流的水平。其次,要把握此次項目實施的契機,對財務、業務以及相關系統進行梳理,全面提升集團的管理水平。最后,此次項目時間緊、任務重、標準高,要建立每周例會制度,加強集團與用友公司之間的溝通協作。希望通過用友公司的平臺,學習和借鑒其他公司的先進做法,將銀億財務共享服務項目推向一個更高的平臺。
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